Datenschutz

Datenschutzerklärung

Das Studierendenwerk Thüringen freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unseren umfangreichen Dienstleistungen zur Unterstützung Ihrer Ausbildung. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internet-Seiten wohl fühlen und schnell alle nötigen Informationen finden. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei allen unseren Geschäfts- und Verwaltungsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden u.a. gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Thüringer Landesdatenschutzgesetzes (Thür LDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-GSGVO). Unsere Datenschutzpolitik richtet sich im Übrigen nach unserer eigenen Datenschutzrichtlinie.

Der Internetauftritt des Studierendenwerks Thüringen kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten (z.B. im Bereich des Jobmarktes oder auf Webseiten der Thüringer Hochschulen), auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir weisen auch ausdrücklich darauf hin, dass das Studierendenwerk Thüringen keine Gewähr für die Inhalte der gelinkten Seiten übernimmt, da wir keinen Einfluss auf die Gestaltung dieser Seiten haben und uns die Inhalte der gelinkten Seiten auch nicht zu eigen machen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie unseren Internetauftritt besuchen, erfassen wir grundsätzlich keine personenbezogenen Daten. Die Webserver speichern standardmäßig nur Systemdaten, u.a. Angaben zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem, zur Webseite, von der aus Sie uns besuchen, zu den Webseiten, die Sie bei uns besuchen, zum Datum Ihres Besuches aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseiten, und für die Dauer von sieben Tagen die IP-Adresse, die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde. Diese Systemdaten werden getrennt von anderen persönlichen Daten, welche Sie uns freiwillig, z.B. im Rahmen einer Onlinebewerbung für einen Wohnplatz angeben, gespeichert. Insoweit ist eine Zuordnung der Systemdaten zu einer bestimmten Person nicht möglich. Die Systemdaten werden lediglich zu statistischen und sicherheitstechnischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten, Zweckbindung und Löschung

Wir befolgen strikt die Gebote der Datensparsamkeit und Datenvermeidung und erheben bzw. verwenden Ihre personenbezogene Daten (wie z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum) nur, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist. So benötigen und speichern wir personenbezogene Daten selbstverständlich dann, wenn Sie sich online für eines unserer Wohnhäuser bewerben. In den Formularen der entsprechenden Webseite sind Pflichtangabenfelder, welche für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich sind, mit einem Stern (*) gekennzeichnet. Alle anderen Felder enthalten freiwillige Angaben.
Wir verarbeiten, nutzen und speichern personenbezogene Daten nur zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe, etwa zur Begründung, Durchführung und Beendigung eines Mietverhältnisses mit Ihnen, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration.

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn deren Speicherung für den bislang verfolgten Zweck nicht mehr erforderlich ist bzw. es die vom Gesetzgeber vorgegebenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Wir prüfen mindestens einmal jährlich, welche persönlichen Daten zur Durchführung unserer Aufgaben noch benötigt werden und löschen nicht mehr benötigte Daten dann aus den elektronischen Speichermedien.

Wir schützen Ihr Persönlichkeitsrecht, indem wir Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben (z.B. für Werbezwecke o.ä.). Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur, wenn wir hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften verpflichtet sind oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten (z.B. im Rahmen einer Gewinnspiel- oder Wettbewerbsteilnahme) schriftlich eingewilligt haben. Für den technischen Betrieb der Webseiten oder unserer Dienstleistungen können wir externe Dienstleister im Wege der Auftragsdatenverarbeitung einsetzen. Wir stellen dann aber durch entsprechende vertragliche Verpflichtungserklärungen und Kontrollen sicher, dass der Auftragsdatenverarbeiter die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhält. Unsere Mitarbeiter wurden von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern, verwenden wir, wie viele andere Internet-Anbieter auch, sogenannte „Cookies“ und vergleichbare technische Verfahren, bei denen ein Identifizierungszeichen auf Ihren Computer übermittelt wird. Sie haben selbst die Möglichkeit, das Abspeichern dieser Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellung in Ihrem Browser zu verhindern. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Sicherheit

Sowohl für unsere Webseiten als auch für die zur Datenverarbeitung und Datenspeicherung vorhandenen Komponenten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten gegen vorsätzliche oder zufällige Manipulation, Zugriff unberechtigter Dritter, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Schutzmaßnahmen halten wir ständig auf dem neuesten, technischen Stand.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung und Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre beim Studierendenwerk Thüringen gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (abgesehen von der vorgenannten, zweckorientierten und zeitlich begrenzten Datenspeicherung zur Abwicklung unserer Aufgaben). Sie können Änderungen zu Ihren Daten oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an die jeweilige Fachabteilung (z.B. Studentisches Wohnen, Amt für Ausbildungsförderung) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.
Wenn Sie Fragen und Anregungen zum Datenschutz beim Studierendenwerk Thüringen haben oder wissen möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Studierendenwerk Thüringen
Datenschutzbeauftragter
Philosophenweg 22
07743 Jena
03643/581563
datenschutzbeauftragter(at)stw-thueringen.de

Stand: 23.05.2018

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